概述

因商家没有ERP系统无法与京喜云仓对接,因此我方特向吉客云购买吉客云ERP系统并为商家提供使用。我方只负责简单的电商平台店铺绑定对接到云仓系统,其它ERP使用我方只提供简单的操作流程说明,有问题请在吉客云ERP里底部菜单联系在线客服解决,谢谢您的支持!

一、使用方法

二、绑定店铺

  • 登录后菜单栏里找到目录-渠道列表-新增直营网店 吉客云ERP实操教学流程 - 图1
  • 新增直营网店-选择销售平台,如果是抖音请选择抖音,可直接搜索 吉客云ERP实操教学流程 - 图2
  • 添加店铺 吉客云ERP实操教学流程 - 图3
  • 填写绑定的店铺信息 吉客云ERP实操教学流程 - 图4 吉客云ERP实操教学流程 - 图5
  • 然后我们在菜单里找到销售-网店订单下载找到我们刚添加的店铺 吉客云ERP实操教学流程 - 图6
  • 下面是我们刚才添加的店铺渠道,如果没有显示请退出账户在登录 吉客云ERP实操教学流程 - 图7
  • 点击授权进行店铺绑定操作,过程需要您直接订购吉客云ERP,支付后提供订单信息给我们,我们可为您申请返款。 吉客云ERP实操教学流程 - 图8
  • 订购后点击同意授权并确认授权,如下界面 吉客云ERP实操教学流程 - 图9
  • 确认后正常会返回授权链接,如果确认后没有返回填写的授权链接,可以在浏览器里复制粘贴进来红色框框里。 吉客云ERP实操教学流程 - 图10
  • 也可以在订购订单里找到订购的吉客云ERP-授权重新在浏览器里复制获取 吉客云ERP实操教学流程 - 图11
  • 申请返款申请,请在服务市场里找我的订单刚才订购的吉客云ERP编号及如下信息复制后发给我们。
  1. 收款人姓名
  2. 银行卡号
  3. 开户银行
  4. 开户支行
  5. 手机号
  6. 店铺名称
  7. 订单编号 吉客云ERP实操教学流程 - 图12 返款时间正常在1个月内返回银行帐户内并手机短信提醒。

三、绑定平台商品至ERP

电商平台<->ERP<->京喜云仓

他们的关系说明:

  1. 电商平台:业务的起始点

    在整个流程中,电商平台负责把用户的订单信息实时传递给 ERP 系统。

  2. ERP 系统:中枢神经

    订单、库存、财务、物流等方面。它与电商平台对接,能够自动同步订单信息,并且对库存进行实时更新。同时,ERP 系统会依据预设的规则,例如库存情况、物流策略等,将订单分配给合适的云仓。

  3. 云仓:物流的执行者

    云仓是基于互联网技术构建的仓储配送体系,它主要承担商品存储、订单分拣和物流配送等任务。云仓接收 ERP 系统传来的订单指令后,会快速完成分拣和发货操作,并且将物流状态反馈给 ERP 系统。

    • 从绑定的店铺获取商品资料到ERP,菜单销售-网店商品下载 吉客云ERP实操教学流程 - 图13
    • 网店商品下载-下载商品,在弹出的界面里选择平台,抖音(放心购)-渠道为绑定的平台店铺,然后可以点击下载就可以直接从店铺获取到店铺的上架的商品。 吉客云ERP实操教学流程 - 图14
    • 从店铺下载的商品选中其中1条导入ERP货品档案里,ERP里货品档案即可实现店铺商品绑定关联。 吉客云ERP实操教学流程 - 图15 ==注:下载店铺商品前先将店铺商品SKU栏里的商家编码编写完整;==
    • 查看商品是否与ERP货品是否绑定匹配,我们可以以SKU或SPU展示。 吉客云ERP实操教学流程 - 图16 ==绿色显示已匹配表示匹配成功,红色未匹配为未导入的货品==

四、同步货品资料至云仓系统

  • 菜单货品-货品查询 吉客云ERP实操教学流程 - 图17

  • 选择货品然后点击修改(也可以多选批量修改存放仓库)检查存放仓库正确,如未设置存放仓库,无法进行货品同步至仓库; 吉客云ERP实操教学流程 - 图18 需添加存放仓库:货品查询-全选-修改右侧下拉菜单-存放仓库-添加存放仓库;

同步商品资料给云仓:存货仓库-选择仓库-数据同步-货品同步;

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数据同步页面可以查询云仓系统的库存实时数据;

五、出入库流程:

先创建入库申请单-库存-入库申请开单-创建开单保存-审核-递交仓库

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六、销售的发货

销售单审核页面;所以未审核订单修改变更取消均在这个页面操作; 审核成功之后,已审核的订单在仓库发货页面查询;云仓发货成功,会自动同步快递单号给店铺无需人工且ERP仓库发货页面该笔订单消失,后续需查询订单到销售单查询页面查询。

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七、库存查询

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八、售后

  1. 分两种类型,一般查看所有店铺售后订单只需要进入【服务-网店售后单】查看即可
  2. 另一种是要处理的售后订单,就是退货、换货、补发订单需要操作的订单,这类我们一般称为【退换补发单】审核及处理,看如下教程:

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