功能概述
系统售后单管理界面,可以创建、修改、下载售后单。
操作说明
一、售后页面字段解释
二、使用教程
登录系统:访问聚水潭官网(https://www.erp321.com) ,输入账号密码登录系统。
打开菜单:左侧菜单选择订单->>售后,进入售后操作所有绑定平台店铺售后问题。
处理退款:系统内直接处理各大平台店铺售后单,退款状态也将同步至线上。
退回单号查询:系售后单可以用退回快递单号查询,也可以查到这个单是不是无信息件收入或 有没有以售后单方式收入的明细。
无信息件查询:系售后单可以用退回快递单号查询,也可以查到这个单是不是无信息件收入或 有没有以售后单方式收入的明细。
集中处理更高效:为您汇总了未发货仅退款的订单,批量处理,以及经常关注的售后原因,及时查看
贴心提醒防资损:您每天可以优先来看看快逾期的售后单,尽早处理,避免超时后自动退款
三、手工创建
买家没有在订单上申请售后,直接联系客服换货,或者咱们有漏发的情况,需要自己创建售后单进行换货补发
还有的买家线上没申请也没联系,直接寄件,仓库会收到一些无信息件,咱们都可以登记管理
对于换货/补发等情况:您可以点击【手工创建售后单】,选择订单,售后类型,要退换货/补发的商品,填写商品数量
换货/补发单创建完成,系统会自动生成换货/补发订单
对于无信息件:您可以点击【创建无信息件】,登记收到的商品,填写收到的数量,登记快递信息。后续有买家来咨询,可以通过快递单号搜索出无信息件。
四、无信息件详情
增加搜索无头件:您可以点击【添加/隐藏搜索条件】,来添加该搜索功能。
选择无信息件:您可以点击【是否无信息件】选择是,然后搜索出无信息件订单。
认领无信息件:点击无信息件认领,然后去匹配相应的订单信息即可完成自动化流程
五、异常问题分析
- 仓库多收货:因为售后单分开申请的,但是包裹是同一个寄回的,就对应不上了,导致一个快递多件货品收进来了。
- 申请数量和实收数量不一致
- 存在次品
- 注:这种两种情况都不会自动退款,需要人工