功能概述

退换单查询页面,主要用来查询退换单在系统系统中处于什么状态,以及查看退换单处理过程中的操作日志等。

操作说明

一、视频简单操作演示

售后退换补发单查询

二、使用教程

  1. 登录系统:访问吉客云官网(https://web.jackyun.com/) ,输入账号密码登录系统。

    吉客云ERP售后单查询 - 图1

  2. 进入操作界面:在系统主菜单中,依次点击【服务】→【退换补发单查询】。 吉客云ERP售后单查询 - 图2

  3. 界面展示:打开后我们可以看到如下的界面

    吉客云ERP售后单查询 - 图3

  4. 单个/批量查询单子:可以用左侧批量查询条件、中间模糊查询框、表头查询。 吉客云ERP售后单查询 - 图4

  5. 过滤:左侧过滤面板可按“网店售后单类型”、“销售渠道”、“处理状态”、“退款状态”等快速过滤该条件下的售后单。

    • 在退换补货单查询页面左侧 ,可通过筛选或过滤条件来查找对应的退换单。

      • (1)过滤条件可以将符合条件的退换单过滤出来显示。
      • (2)筛选项中提供不同的查询条件,可通过条件组合来查询所需要的退换单。

      吉客云ERP售后单查询 - 图5

  6. 默认时间范围

    • 退换补货单查询页面顶部默认显示近一个月退换单。若需查找其他时间范围内的退换单,请先选择对应的时间范围。

    吉客云ERP售后单查询 - 图6

  7. 模糊查询框

    • 退换补货单查询页面顶部中间位置,可通过搜索框快速查询单个退换单。目前可通过订单编号、网店订单号、客户账号、手机、物流单号(退)、客服备注、客户备注、收货人等条件进行查询。 吉客云ERP售后单查询 - 图7
  8. 右上角按钮介绍

    • 退换补货单查询页面右上角有 AG/备注回传失败、导出、打印、回收站、帮助四个操作按钮:
      • (1)AG/备注回传失败:显示AG和备注回传平台失败的退换单,可再次回传。
      • (2)导出按钮:可操作将选中的退换单导出。有分表导出和合并导出两种方式。分表导出是将退换单信息和货品信息分为Excel的两个sheet页进行导出。合并导出是将退换单信息和货品信息放在Excel的同一个sheet页进行导出。
      • (3)打印按钮:可操作将选中的退换单进行打印,模板可于【打印报表模板】自定义配置。
      • (4)回收站按钮:可操作查看被删除的退换单。在回收站中,也可根据左侧的筛选或过滤条件来查找退换单。回收站页面的右键菜单中,可进行页面的刷新、全选、反选、复制、导出、恢复、查看退换单详情等操作。
      • (5)帮助按钮:可查看退换单查询页面的相关帮助文档。
  9. 表头字段配置

    • 退换单列表的表头可进行字段的自定义配置,可根据自己的实际需要进行字段的配置: 吉客云ERP售后单查询 - 图8
  10. 子表页签介绍

    • 页面下方分为货品、附件、日志、合并退换单、销售单、收货单、服务工单、错漏单等页签: 吉客云ERP售后单查询 - 图9
    • (1)货品页签:用来展示所选中退换单中的货品信息。货品页签中也可进行字段的自定义配置,可根据自己的实际需要进行字段的配置。
    • (2)附件页签:用来存放退换单相关的附件信息。
    • (3)日志页签:用来展示退换单相关的操作日志,可在此处查询退换单处理过程中的操作日志。
    • (4)合并退换单页签:用来展示该退换单是由哪个原退换单合并而来。
    • (5)收货单页签:用来展示仓库退货入库之后,该退换单生成的收货单信息。
    • (6)服务工单页签:若该退换单是工单转的,则在此页签可以查看来源工单的信息。
    • (7)错漏单页签:若退换单是由错漏单转入的,则可在此页签查看错漏单的信息。
  11. 右侧面板介绍

    • 退换单查询页面右侧分为标记、常用右键菜单功能、详情、备注四个功能面板: 吉客云ERP售后单查询 - 图10
    • (1)标记面板:可对所选退换单添加标记。
    • (2)常用右键菜单功能面板:可配置常用的菜单功能按钮,配置完成之后,点击即可执行对应的功能。
    • (3)详情面板:可查看退换单中对应字段的详情信息,可根据自己的需要进行自定义配置。
    • (4)备注面板:用来给所选单条退换单追加备注,方便其他人员查看订单信息。同时可根据自己需要调节备注字体的大小。
  12. 右键菜单功能介绍:

  • 退换补货单查询页面右键菜单分为复制选中单元格、刷新、全选、反选、复制、导出、销售单详情、退换单详情、撤销合并、解冻退换补货单、驳回结算、驳回退货等待、恢复至审核、取消退换单、恢复已取消退换单、删除退换单、收货单、寄回纸质发票、联系客户(QQ联系、旺旺联系、发送短信)等功能按钮。 吉客云ERP售后单查询 - 图11

    • (1)复制选中单元格:将鼠标所选中的单元格内容进行复制。
    • (2)刷新:将页面进行刷新。
    • (3)全选:将页面上所有退换单进行选中。
    • (4)反选:已选中的退换单取消选中,选中页面上其他退换单。
    • (5)复制:可以选择勾选行/当前选中行的信息进行复制,也可以自定义所需复制的内容进行复制。
    • (6)导出:可以选择导出当前页、导出勾选行、导出所有页的退换单信息。
    • (7)销售订单详情:打开关联订单的详情界面。
    • (8)退换补货单详情:打开退换单详情界面。
    • (9)撤销合并:将之前对该退换单所做的合并操作进行撤销。
    • (10)解冻退换补货单:将退换单进行解冻,只可解冻已经冻结的退换单。
    • (11)驳回结算:将退换单驳回至“退换补货单结算”环节,重新结算。
    • (12)驳回退货等待:将退换单驳回至“退货等待”环节,重新入库。
    • (13)恢复至审核:将退换单驳回“退换补货单审核”环节。
    • (14) 取消退换补货单:将待审核的退换单取消。
    • (15) 恢复已取消退换补货单:将已取消的退换单恢复至待审核。
    • (16)删除退换补货单:删除已取消的退换单。
    • (17)收货单(退货):打开关联的收货单详情界面,可查看正次品信息。
    • (18) 寄回纸质发票:编辑发票寄回情况。
    • (19)联系客户:短信、旺旺、邮件联系客户发送消息。

三、注意事项

  1. 查找退换单时,若查找不到,请检查退换单查询页面左上角的时间范围,默认为查找近一个月的退换单,请您调整时间范围再查询。
  2. 退款关闭的退换单,是平台申请售后后,撤销了申请,系统会将该条退换单自动取消并标记退款关闭;
  3. 删除的退换单可在回收站里找回并恢复为待审核退换单。
  4. 售后单成本对照查询 吉客云ERP售后单查询 - 图12