一、功能概述

入库申请开单主要提供了一个创建入库申请的入口，创建的入库申请单主要用于在不开上游单据（如采购单、销售退货单等业务单据）的情况下，直接做入库申请单。入库申请单可选择的入库类型有以下几种：

（1）其他入库：一种通用的入库类型，如无具体的业务可用其他入库代替。

（2）残次品入库：残次品入库主要用于做次品入库，货品状态默认为残次品

（3）采购入库：开采购类型的入库申请单进行入库，效果与从采购订单进行采购到货创建的入库申请单效果一致

其他重要字段说明：

1、入库仓库：必填，入库的仓库。不允许选择供应商虚拟仓。

2、入库原因：用来记录入库原因，可在数据字典内自定义入库原因，也可以在页面上创建。部分用户由于财务需要，会需要入库原因必填，可在页面右上角设置中，将入库原因设置成必填。

3、收/发件人：需要推至三方仓的入库申请单需要校验收发件人的信息，收件人信息默认获取仓库的信息

4、通知状态：选择通知或者不通知仓库，通知仓库的单据需要到仓储页面进行入库，如果是三方仓的话，会将入库申请单推送至仓储方。若为不通知，则只能在入库作业等待页面进行入库操作。通过将三方仓的入库申请单设置成不通知，可用作调整三方仓与ERP库存不一致的问题。需要注意：仓库未开启出入库作业，通知状态不允许选择通知。

二、创建入库单操作步骤

1. 登录系统：访问吉客云官网（https://web.jackyun.com/） ，输入账号密码登录系统。
2. 进入操作界面：在系统主菜单中，依次点击【库存】→【入库申请开单】。
3. 选择类型：在系统主菜单中，依次点击【库存】→【入库申请开单】。 进入入库申请开单页面，选择入库类型与入库仓库，填写好其他需要填写的字段后，选择入库的货品，选择货品有以下几种方式：
   • 表格中输入，单个选择货品，可输可选
   • 选择引用入库申请单，引用之前已创建过的入库申请单，会将入库申请单上的信息都带到新的入库申请单上。
   • 批量选择货品，点击批量选择，可一次性选择多个货品
   • 按规格录入，可按照货品规格组合进行录入，选择组合好的规格可自动创建货品
   • excel导入，当货品特别多且无规律时，可使用excel导入功能进行货品的导入。
   • 通过扫描条码或者主条码进行选择货品
   • 点击“保存”审核入库申请单后，即可完成申请入库，联系仓库同事进行入库即可。

注意事项

1、当仓库为委外仓时，货品需要先同步到委外仓，否则无法推单过去。

2、不支持选择供应商虚拟仓，供应商虚拟仓的库存由供应商同步，不支持手动入库，否则可能导致供应商虚拟仓超卖。

三、创建出库单操作步骤

1. 登录系统：访问吉客云官网（https://web.jackyun.com/） ，输入账号密码登录系统。
2. 进入操作界面：在系统主菜单中，依次点击【库存】→【出库申请开单】。
3. 选择类型：在系统主菜单中，依次点击【库存】→【出库申请开单】。 出库申请开单同理，将把数据填写完成后，审核出库单，点击“递交到仓库”

四、如需查询入库情况

• 在搜索界面输入“入库申请查询”即可查看入库情况。