一、功能概述
分仓库存查询用于查看所有自建自用类型与委外托管类型仓库的自营货品库存数据,其不包含货主库存与供应商虚拟仓类型的库存。在分仓库存查询页面中,主要字段包含却不止于:
- 货品信息相关字段;
- 库存数量等相关信息;
- 待发数据;
- 在途库存数据;
- 成本数据;
货品价目信息等。
除此之外,可用于查看库存变动日志、库存变动日志、成本变动日志等信息,支持多个快捷操作,如快速调价、快速采购、快速采购申请等。
二、操作步骤
- 登录系统:访问吉客云官网(https://web.jackyun.com/) ,输入账号密码登录系统。
- 打开方式:在系统主菜单中,依次点击【库存】→【分仓库存查询】。
字段说明: 主表字段说明
货品编号/货品名称/规格/品牌/货品分类/ABC分类/单位/条码:均为货品档案中货品的固有属性。其中,单位为货品档案的基础单位。
辅助显示:库存中货品与基础单位的组合显示。
仓库:显示所选仓库中有库存的仓库名称。
库存数量:正品的实际在库数量,包含已被占用但未发货的库存部分。
可用库存:可自由支配的库存数量,不包含已被占用但未发货的部分。
库存上限/库存下限:货品档案中的库存上下限。
默认供应商/默认供应商报价:通过货品的供应商报价设置的默认供应商及其报价,需要注意的是,一个SKU可能会有多个单位,每个单位都有一个默认供应商,我们取的是基础单位的默认供应商报价。
最近入库时间/最近出库时间:该货品最近一次的出入库时间。分仓库存查询显示的是表头选择的仓库中最近一次出入库时间。
渠道预留:预留给某个渠道专用的库存数量,该页面显示的是已选仓库该货品被预留的库存数量。
锁定待发:已被锁定的库存数量,锁定待发的来源有两种,一是销售单审核,但未发货的部分,这部分库存已被销售单占用,其他单据无法再自动支配这部分库存,可在执行中的销售中查看具体占用单据与数量;二是出库申请单审核后,这部分库存也被占用,只允许该单据出库,其他单据无法再占用,可在出库申请页签下查看这部分的占用详情。
采购在途:采购中但未入库的部分,采购单审核后到这个采购单入库的中间状态为采购在途。分仓库存查询页面显示的是已选仓库的采购在途数据。
调拨在途:仓库之间的调拨,但未入库的部分。调拨在途的计算公式为:调入仓库的调拨在途=调拨出库数量-调拨入库数量-调拨退回申请数量。调拨在途是对于调入仓库而言的。分仓库存查询,调拨在途为已选仓库该货品的调拨在途数据。
生产在途:生产单下达但未完工入库的数量,分仓库存查询中,生产采购显示的是已选仓库的生产在途数据。
退货在途:已选仓库销售退货的在途数量。
残次品:已选仓库的残次品数量汇总。
总数量:已选仓库中,正品库存与次品库存之和。
固定成本价:货品档案中该货品的固定成本价。
当前成本价:成本计算后得出该货品的当前成本价。分仓库存查询中的当前成本价为已选仓库的平均成本价,其计算公式为已选仓库的库存金额总额除以已选仓库该货品的数量总数。若不进行成本计算,则成本金额更新不及时,导致成本价可能不会那么准确。
最近采购价:已选仓库中,最近一次的采购价格。
库存金额:已选仓库中该货品已成本计算的库存金额总数。
昨日销量:所选仓库昨天销售的数量,该数量来自于销售出库单的统计数量。
近7天销量/近30天销量:近7/30天的销售出库数量,不包含今日。分仓库存查询的数据为所选仓库该货品的近7天/近30天出库数量。
总销量:历史以来所选仓库所有的销量,但不包含今天的销量。
货品标记:货品档案中的货品标记。
自定义字段:货品档案中的自定义字段。
售价:货品价目中的价格,包含系统初始设定的4种价格类型与自定义价格类型。
规格标记:货品档案中的规格标记。
图片:货品档案中的规格图片,若货品档案中没有规格图片,则显示主图。
固定成本:固定成本价乘以库存数量。
供应商货号:该货品在供应商的货号,可在供应商报价页面设置。
序列号管理:是否序列号管理。分仓库存查询中为该货品在仓库的货品序列号管理信息。
已停用:显示该SKU是否已被停用。
支撑天数:预测当前的库存数量的可销售天数。计算公式为:支撑天数=库存数量除以(近30天销量/30)。
别名/长/宽/高/重量/货品备注:货品档案中的基础信息。
订购量:已订购未发货的销售订单货品数量,从单据下载到系统直到发货之前状态的单据,都会算在订购量内。
可订购量:默认公式为 可订购量=库存数量-订购量,也可支持自定义,在总库存查询页面右上角的设置中进行设置。
采购计划:已生成但未审核的采购单货品数量,包含了所有仓库的数据。
生产待下达:生产单已生成但未下达任务的货品数量。
可用量:指仓库中的可用货品的数量,不包括一些报损、破损、丢失、不能出货的货品,可自定义计算公式,在总库存查询页面右上角的设置中进行设置公式。
待发量:已审核但未发货的销售订单货品数量。
待质检:已收货入库但未质检的数量。
库存概况:库存概况展示了所选仓库库存的总数量、总金额,并列举的正品与次品的总数量与总金额。库存概况中的金额为已成本计算过的单价乘以对应的数量计算得来,故而与当前实际成本金额可能不一致,建议在查看之前,先做一次成本计算。