功能描述

聚水潭的预约入库与采购入库主要有以下区别：

• 预约入库是企业基于采购计划提前在系统创建入库单，记录预计到货信息，规划仓库资源，货物到库核对验收后才正式入库；适用于采购周期长、需提前规划仓储的场景，操作时先填预计信息，到货后确认补充实际信息，创建时不改变库存，确认后才增加库存。
• 采购入库是货物送达仓库后，核对与采购订单一致，直接在系统创建入库单完成入库；常用于日常常规采购，有采购订单可关联单号核对录入，无订单则手动输入全部信息，入库确认后库存实时增加。

操作说明

一、预约入库

一）视频教程

二）图文教程

1. 登录系统：访问聚水潭官网（https://www.erp321.com） ，输入账号密码登录系统。

2. 打开菜单：左侧菜单选择采购->>预约入库，进入预约入库操作货品入库。

3. 选择分仓：创建预约入库前确保您在分仓操作，即《您的名称&京喜云仓》，在这个分仓下您才可以推送至云仓。

4. 无采购预约入库：创建一个无采购预约入库单，然后选择大概到仓时间、及供应商，如果没有对应的供应商，下面有维护供应添加一下即可，如您的名称为TT，即TT-供应商名称，然后确定即可。

5. 添加入库货品：创建后选择您的这个预约入库单、然后在下面点击添加新货品，弹出货品选项，可以直接搜索货品然后勾选，输入入库货品预约入库的数量，然后点击返回即可。

6. 推送云仓：先选择您的预约入库单、点击保存后在点击推送至云仓，提示成功后状态会显示外部确认中，这就是整个预约入库流程。

7. 联系运营：然后把预约入库单号《217550》告诉仓库运营即可，如果您提示推送错误请与仓库技术联系排查问题。

二、退货出库

一）视频教程

二）图文教程

1. 登录系统：访问聚水潭官网（https://www.erp321.com） ，输入账号密码登录系统。

2. 打开菜单：左侧菜单选择库存->>采购退货，进入退货出库流程。

3. 选择分仓：创建采购退货前确保您在分仓操作，即《您的名称&京喜云仓》，在这个分仓下您才可以推送至云仓。

4. 创建退货单据：创建一个创建退货单据，然后选择退货的仓库，仓库分为主仓（即正品仓）和次品仓、及供应商，然后返回确定即可。

5. 添加或修改地址：如果需要填写退回地址可以在这里修改，一般默认供应商填写就次即保存有，如果散客选择其中公共的供应商即可，然后地址里添加或修改一下收件人信息，修改完刻点保存。

6. 添加退货货品：创建后选择您的这个退货单据、然后在下面点击添加新的退货货品，弹出货品选项，可以直接搜索货品然后勾选，输入入库货品退货的数量，然后点击返回即可。

7. 推送云仓：先选择您的退货单、点击保存后在点击推送至云仓，提示成功后状态会显示外部确认中，这就是整个退货出库流程。

8. 联系运营：然后把退货单据单号《53496》告诉仓库运营即可，如果您提示推送错误请与仓库技术联系排查问题。

三、撤回/驳回/作废

• 订单在哪往哪找菜单，如下：

1. 预约入库菜单：左侧菜单选择采购->>预约入库，进入预约入库操作货品入库。

2. 采购退货菜单：左侧菜单选择库存->>采购退货，进入退货出库流程。

3. 选择分仓：必须确保您在分仓操作，即《您的名称&京喜云仓》，在这个分仓下您才可以操作正常。

4. 选择订单作废：必须勾选要作废的订单才可以显示有作废功能，如下图。

5. 操作：选择订单后点击作废并确定即可。

6. 作废成功：提示如图表示作废成功。