功能描述

操作说明

一、视频教程

二、新建委外仓

  1. 新建委外仓 在设置-基本设置-仓库-新建仓库-仓库编号和仓库名称为商家自定义设置，仓库类别选择【外部链路类型】 旺店通ERP新建委外仓 - 图1

  2. 委外仓授权 在设置-基本设置-仓库-新建好委外仓之后，点击【仓库授权】，正确填写仓库授权信息，对于不同的仓库类别，仓库授权界面不同，以下为奇门仓库授权界面。

    • 备注：注：此界面的“客户编号(customerID)”，“货主编号”和“仓库编号”都是由仓库提供。

    • 设置为默认链路：当一个物理仓存在多套对接链路时，会按对应的平台走对应的链路，例如淘系平台通过奇门进行推送；云集平台通过云集进行推送，设置奇门为默认链路则表示，其他平台订单、出入库单据会默认通过奇门进行推送。

    • 客户编号&货主编号：如果仓库未提供货主编号，则默认与客户编号(customerID)一致，若货主编号不填写时也即默认为与客户编号相同。
    • 接口地址：空
    • 所属仓库：“所属仓库”代表着要对接的仓库是哪个仓库，比如顺丰（SF）、菜鸟（CN）。 旺店通ERP新建委外仓 - 图2

三、配置委外仓（首次需进行联调处理）

四、委外多货主

  1. 客户编码一样，货主编码不一样，根据WMS提供的货主信息直接建立对应的仓库，以下为两个货主情况下的示例，具体的仓库个数根据实际货主个数建立 旺店通ERP新建委外仓 - 图3

  2. 客户编号不一样

    若客户属于该模式，我们需要在企业微信重新发起联调进行对接，根据实际的货主个数进行多次申请，授权时根据对应的customerId建立多个仓库即可。下图是两个货主情况下的示例。 旺店通ERP新建委外仓 - 图4

五、委外仓添加物流

  1. 委外仓添加物流

    • 第一步：在设置-基本设置-物流-新建一个单号类型为【线下普通单号】类型，物流名称和编号自定义即可。 旺店通ERP新建委外仓 - 图5
    • 第二步：在设置-基本设置-仓库-点击【下载物流公司】，同时需要维护物流映射，要是【下载物流公司】没有对应物流，需要点击【添加委外物流】，手动添加即可。 旺店通ERP新建委外仓 - 图6

  2. 仓库界面的复制委外物流

    版本要求：v2.5.4.9 版本

    操作位置：设置→基本设置→仓库

    功能说明：

    若a仓库 仓库类型为奇门仓储/外部链路，且委外仓a与 复制委外物流的委外仓b仓库中 仓库授权的 平台+客户编号+货主编号+所属仓库全都一致，才可使用该功能，将b仓库维护的物流复制到a仓库下。
    旺店通ERP新建委外仓 - 图7

六、货品上传

  1. 货品上传到委外

    • 第一步：在库存-库存管理-选择好仓库之后，点击【添加货品】即可将货品添加到仓库；
    • 第二步：设置好仓库之后，点击【上传货品信息】，即可将货品上传到委外； 旺店通ERP新建委外仓 - 图8 旺店通ERP新建委外仓 - 图9

  2. 更新货品信息

    • 背景：当把一个商品成功同步到委外仓库时，委外仓库系统内就有了该商品。此后，如果商家需要修改某个商品的信息（注：同步到仓库的商品，商家编码是不可以修改的），例如商品名称，此时就需要使用更新货品信息的操作。
    • 步骤：在库存-库存管理-选中需更新的货品（支持批量）-右键【更新货品信息】。如果更新成功，会提示成功；如果更新失败会提示失败。成功失败后的处理方案和前文处理上传货品信息失败的方法一致。 旺店通ERP新建委外仓 - 图10

七：新建委外残次品仓

  1. 新建残次品仓步骤

    • 新建委外残次品仓可建系统普通残次品仓，后续退货需通过我们系统操作；或者可建委外残次品仓，后续委外仓进行退货入库操作，一般客户都选择建委外残次品仓，售后退换货由委外仓进行处理。

      1.1. 系统普通残次品仓

      在设置-基本设置-仓库-新建仓库-仓库类别为【普通仓库】，残次品库选择【是】 旺店通ERP新建委外仓 - 图11 旺店通ERP新建委外仓 - 图12

      1.2. 委外残次品仓

      第一步：在设置-基本设置-仓库-点击【添加】可新建仓库，仓库名称和仓库编号为自定义，仓库类别选择【外部链路类型】，残次品库选择【是】，点击【仓库授权】-添加授权信息， 仓库授权填写需要注意：除了仓库编号外其他信息可以与正品仓一致，仓库编号要与正品仓不同，推荐在正品仓仓库编号后面添加-CC来区分是残次品仓；
      旺店通ERP新建委外仓 - 图13

  2. 正品仓和委外残次品仓进行关联

    在设置-基本设置-仓库-选中委外正品仓，可将委外仓和残次品仓进行关联。

    正品仓与残次品仓为一一对应关系，即一个正品仓只对应一个残次品仓，同理一个残次品仓只对应一个正品仓。

    旺店通ERP新建委外仓 - 图14

  3. 单据回传影响

    正品仓和委外残次品仓进行关联，对单据回传会有相关影响，带代表已匹配的仓库，不带代表未匹配的仓库； 如果没有启用委外残次品管理，则推单回传没有变化；如果启用了委外残次品管理，则残次品仓的出库只能走采购退货或委外其他出库。

业务\仓库类型 正品仓 残品仓 正品仓 残品仓
货品上传 支持 支持 支持 不支持，需到对应正品仓中上传
采购单推送 支持 支持 支持 不支持
采购单回传 全入库正品仓 全入库残品仓 正品入正品仓，残品入残品仓 不支持
采购退货单推送 支持 支持 支持 支持
采购退货单回传 全由正品仓出库 全由残品仓出库 只允许出正品，不允许出残品 只允许出残品，不允许出正品
订单推送 支持 支持 支持 不支持
订单回传 全由正品仓出库 全由残品仓出库 只允许出正品，不允许出残品 不支持
退货单推送 支持 支持 支持 不支持
退货单回传 全入库正品仓 全入库残品仓 正品入正品仓，残品入残品仓 不支持
调拨出库单推送 支持 支持 支持 不支持
调拨出库单回传 全由正品仓出库 全由残品仓出库 只允许出正品，不允许出残品 不支持
调拨入库单推送 支持 支持 支持 不支持
调拨入库单回传 全入库正品仓 全入库残品仓 正品入正品仓，残品入残品仓 不支持
其他出库单推送 支持 支持 支持 支持
其他出库单回传 全由正品仓出库 全由残品仓出库 只允许出正品，不允许出残品 只允许出残品，不允许出正品
其他入库单推送 支持 支持 支持 支持
其他入库单回传 全入库正品仓 全入库残品仓 正品入正品仓，残品入残品仓 只允许入残品，不允许入正品
库存异动入库回传 全入库正品仓 全入残品仓 正品入正品仓，残品入残品仓 理论上不会回传此种类型单据
库存异动出库回传 全由正品仓出库 全由残品仓出库 正品由正品仓出库，残品由残品仓出库 理论上不会回传此种类型单据
  • 以下是一些需要注意的：
  1. 主动推送采购退货、其他出库是允许操作残次品库出库的，其他单据不允许
  2. 从残次品仓库推出的货品仓库必须回传残次品类型，比如采购退货是从残次品库开单推出的，那么回传就该都是残次品出库，否则WMS回传单据会失败。
  3. 正品仓和残次品仓的货品需要同时添加，然后上传正品仓的货品信息，如果没有添加货品至次品仓或者是在正品仓上传之后才添加，都会导致导致次品仓货品未启用。
  4. 库存异动入库残次品成本价取的是正品仓的
  5. 添加流程可以查看：客户流程-对接仓库-旺店通企业版委外仓残次品、批次